Expense Management – fra Continia Software, er et modul til Microsoft Dynamics BC / NAV, som gør virksomheden i stand til hurtigt og effektivt at håndtere udgifter og udlæg foretaget af medarbejderne.

Uanset om medarbejderne bruger firma-kreditkort, eller lægger ud af private penge, så håndteres dette nemt og effektivt.

Medarbejderen åbner app’en på sin telefon, tager et billede af kvitteringen og udfylder et par felter: Dato, udgiftstype, beløb og en beskrivelse af hvad der er købt.

Herefter sendes udgiften til serveren, hvor den bliver godkendt af lederen og til sidst bogført.

Herefter ligger til den automatisk inklusion i lønberegningen eller udbetaling i forbindelse med næste leverandør-udbetaling.