I Microsoft Dynamics 365 BC / NAV er der mulighed for at etablere links til en fil i fil-systemet eller på en Sharepoint Server, eller et helt tredje sted.

Dette link er nu tilgængeligt for alle brugere af NAV i forbindelse med den record i databasen, hvortil du har tilknyttet den. Dette er jo sådan set ret smart. Desværre er der ingen sikkerhed for at brugeren har gemt filen et sted hvor andre brugere har adgang til det, eller at det ikke bliver slettet igen – og så er linket bare dødt.

Der er mange ting som kan gå galt og gøre disse links ubrugelige m.m.

Med BC/NAV Document Archiver kan brugeren trække dokumentet ind på en side hvor muligheden er etableret. Dermed bliver dokumentet kopieret til en database, hvor det ligger sikkert og hvor det kan tilgås af alle brugere med adgang til recorden i NAV/BC.

Dokumentet kan ikke slettes.

Dokumentet kan tilgås via C/AL / AL kode i NAV/BC og dermed også indgå i en process i NAV/BC på lige fod med andre data i NV/BC.